Знакомство с документацией предприятия

Отчет по производственной практике в ООО ТД Абсолют - Реферат , страница 1

знакомство с документацией предприятия

с внутренней документацией организации, учредительными документами, Первичное знакомство с организацией, ее структурой, основными. изучение нормативно-правовой и кадровой документации организации – базы Знакомство с нормативно-правовыми документами, регулирующими . Характеристика первичных сведений о предприятии работу ООО ТД « Абсолют»; знакомство с основными видами деятельности предприятия; что учредительными документами ООО являются учредительный договор и устав.

Сейчас закон исключает из числа учредительных документов учредительный договор. Отныне для всех ООО предусматривается один учредительный документ - устав. Закрепляется, что учредители ООО заключают между собой договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью, определяющий: Договор об учреждении общества заключен в письменной форме и представляет собой договор о совместной деятельности, направленный на создание ООО и прекращающий свое действие в связи с созданием такого общества.

Дневник и отчет по практике Поликарповой Ю.С. ДОУ-Д-5

Данный договор не имеет характера учредительного документа. Устанавливается, что учредители ООО несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с его учреждением и возникшим до его государственной регистрации. ООО несет ответственность по обязательствам учредителей общества, связанным с его учреждением, только в случае последующего одобрения действий учредителей общества общим собранием участников общества.

При этом размер ответственности в любом случае не может превышать одну пятую оплаченного уставного капитала общества. Устав общества определяется как учредительный документ общества. В его подчинении находиться заведующий производством. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, без особой на то доверенности действует от имени фирмы, представляет её интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях.

знакомство с документацией предприятия

Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников.

Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками организации. Управляющий несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность кафе, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия.

Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами. В подчинении заведующего производством находятся бухгалтер, Администратор и шеф-повар. Бухгалтер — осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется на регистрационных карточках.

Внутренние документы регистрируются в журналах учета. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока. Снятие документа с контроля осуществляется секретарем по исполнении документа с фиксацией на контрольной карточке: На контроль ставятся все поступающие документы руководителя, требующие исполнения.

Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

Исполненные документы должны в 3-дневный срок сдаваться секретарю для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяется в соответствии с номенклатурой дел.

знакомство с документацией предприятия

При формировании дел соблюдаются следующие общие правила: В организации проведение экспертизы ценности документов осуществляет секретарь. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечня документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел секретариата, путем полистного просмотра дел.

Производственная практика отчет "Управление персоналом"

В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает секретарь директора. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.

Дела с исполненными документами постоянного и временного свыше 10 лет хранения передаются в архив после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в отделе компании. Дела временного до 10 лет включительно хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Прием каждого дела производится сотрудником в присутствии работника. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела.

В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема — передачи дел, а также подписи секретаря директора и лица, передавшего дела. В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления. Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: Поскольку функции службы делопроизводства возложены на секретариат, у меня была возможность подробно изучить особенности ведения как текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив.