Лабораторная работа знакомство с excel 2007

Microsoft Excel Знакомство с программой Microsoft Excel PDF

лабораторная работа знакомство с excel 2007

1 Лабораторная работа Начальное знакомство с Microsoft Office Excel В результате выполнения данной лабораторной работы Вы сможете: знать . Инженерные расчеты в Excel: методические указания к лабора- торным работа № 1. Знакомство с Excel наберите текст: Лабораторная работа Excel; Соломенчук, В. Г. Excel / В. Г. Соломенчук. – СПб.: Питер. Лабораторная работа. Microsoft Excel Работа с формулами. 1. Знакомство с элементами окна EXCEL. В ходе работы: 1) Изучить опции меню;.

По умолчанию копируются и содержимое ячеек с созданием последовательности, если это возможнои их формат. Работа с ячейками К ячейкам Excel применимы стандартные операции копирования, перемещения, удаления.

Многие действия в Excel удобнее проводить не с каждой ячейкой по отдельности, а с их группой. В данном разделе вы ознакомитесь со способами выделения ячеек и основными приемами работы с. Работа с листами Выше упоминалось о том, что каждый новый файл Excel книга содержит три листа электронные таблицы, переключаться между которыми можно, щелкая на ярлыках в нижней части окна. По умолчанию они называются Лист1, Лист2 и Лист3.

С листами можно выполнять стандартные операции: Форматирование ячеек К таблицам, созданным в Excel, можно применять все известные вам из предыдущей главы приемы форматирования ячеек, а также некоторые специфические для Excel приемы. Кнопки задания определенных параметров шрифтов, заливки ячеек и визуализации границ которые по умолчанию скрыты находятся в группе Шрифт на вкладке Главная. Стиль таблицы как единого целого определяет оформление заголовка, границы и заливку ячеек.

После ввода всех данных в таблицу можете приступить к ее форматированию: Выбрав в коллекции подходящий стиль, щелкните на его эскизе. В открывшемся окне необходимо установить флажок Таблица с заголовками, если вы уже ввели текст заголовков. В противном случае поверх выделенного диапазона будет вставлена строка заголовка с именами столбцов по умолчанию Столбец 1, Столбец 2 и т д.

Вы можете сначала задать стиль таблицы, а затем начать заполнять.

лабораторная работа знакомство с excel 2007

Для этого охватите рамкой примерную область расположения таблицы, обратитесь к кнопке Форматировать как таблицу, выберите подходящий стиль и в открывшемся окне просто нажмите OK. В нижнем правом углу вставленной заготовки можно видеть маленький треугольник. Для изменения размеров заготовки таблицы наведите на него указатель мыши и, когда он примет вид, протащите границу по горизонтали или вертикали, чтобы увеличить или уменьшить количество оформленных ячеек.

При необходимости увеличить и число строк, и число столбцов протяните сначала нижнюю границу вниз, а затем правую вправо. Определившись с размерами, заполните форму. При желании вы можете комбинировать стиль таблицы со стилями отдельных ячеек в ее составе.

Вот пример таблицы, оформленной с использованием стиля из коллекции Excel рис. В данном разделе будет рассказано о том, какие существуют форматы чисел и как задать для ячейки определенный числовой формат. По умолчанию в Excel установлен общий формат ячеек. Это означает, что при вводе данных система распознает их и выравнивает в ячейке определенным образом, а при особых условиях ввода автоматически меняет числовой формат. Часть из них уже была описана выше. Вспомним эти случаи, а также рассмотрим примеры других ситуаций автоматической смены числового формата: В денежном формате к числу добавляется знак денежной единицы, а каждые три цифры числа отделяются друг от друга пробелами для лучшего восприятия; 5.

Он аналогичен денежному, за исключением того, что на экран не выводится знак денежной единицы; 6. В результате в ячейке будет установлен дробный формат и запись отобразится без изменений не трансформируясь в десятичную дробь. Excel оперирует с числами с точностью до 15 знака после запятой, однако в ячейках по умолчанию выводится только два десятичных знака при необходимости эту настройку можно изменить. Полностью число можно увидеть в строке формул, выделив ячейку.

Изменить формат числа можно при помощи не только описанных выше приемов набора чисел, но и специальных инструментов.

За числовые форматы ячеек отвечают параметры, находящиеся в группе Число на вкладке Главная. В раскрывающемся списке Числовой формат вы можете выбрать формат чисел для выделенной ячейки или диапазона. С большинством форматов вы уже ознакомились.

Необходимо лишь сделать замечание относительно процентного формата. Новыми для вас являются экспоненциальный и текстовый форматы.

Рассмотрим на конкретных примерах экспоненциальный формат числа. Любое число можно представить в виде десятичной дроби, умноженной на 10 в степени, равной количеству знаков после запятой.

Так, число можно записать в виде 1,а число 0, как 1, Другими словами, в числе выделяется мантисса дробная частьа порядок записывается в виде показателя степени. Точно так же поступает и Excel, используя следующие правила оформления. Если в мантиссе содержится более двух знаков после запятой, они будут скрыты Excel проводит автоматическое округление для отображения, но не реальное округление числа. Текстовый формат полезен тогда, когда требуется, чтобы введенное число распознавалось системой как текст и не принимало участие в расчетах.

При выборе текстового формата число в ячейке будет выровнено по левому краю, как и текст. Кнопка позволяет быстро перевести содержимое ячейки в финансовый формат. По умолчанию единицей измерения в этом формате является российский рубль. Для его замены другой денежной единицей щелкните на стрелке данной кнопки и выберите 8 9 подходящий вариант; если такового не оказалось, выполните команду Другие финансовые форматы и в открывшемся окне в списке Обозначение выберите нужный знак.

Лабораторная работа Начальное знакомство с Microsoft Office Excel 2007

Кнопка переводит содержимое выделенных ячеек в процентный формат. С помощью кнопки по три знака. Проведение расчетов Основное назначение Excel выполнение расчетов с данными. Обработка данных происходит в ячейках, содержащих формулы. Правила ввода простейших формул вы уже изучили в начале главы.

В данном разделе будут рассмотрены общие принципы создания формул любой сложности и приведены примеры типичных расчетов в Excel. В формуле могут находиться: В Excel имеется большое количество функций, с помощью которых можно проводить вычисления и другие действия, относящиеся к разным областям знаний. Аргументами функции могут быть числа, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, а также другие встроенные функции они называются вложенными.

А5 суммирование значений из диапазона ячеек А1: Это пример использования встроенной функции. C7 вычисление произведения матриц B1: Эта функция имеет два аргумента, которые являются массивами данных из выделенных диапазонов. При наличии у функции нескольких аргументов они отделяются друг от друга точкой с запятой. В качестве аргументов функций вы можете использовать ссылки на ячейки и диапазоны на текущем и других листах.

В последнем случае перед адресом ячейки или диапазона 9 10 следует ввести название листа, отделенное штрихами, и поставить разделитель! Штрих вводят, нажав клавишу Э при активной английской раскладке. Разумеется, синтаксис всех встроенных функций Excel запомнить невозможно, да и не нужно, поскольку в повседневной практике для решения наиболее часто встречающихся задач вы будете использовать всего несколько встроенных функций.

Параметры вставки в документ встроенных функций находятся на вкладке Формулы в группе Библиотека функций. Функции распределены по категориям в зависимости от типов задач, для решения которых они нужны. О назначении той или иной функции можно прочесть во всплывающей подсказке, которая появляется при наведении указателя мыши на имя функции в меню рис.

лабораторная работа знакомство с excel 2007

Рис Просмотр назначения функции Если вы хотите просмотреть полный список встроенных функций Excel, нажмите кнопку Вставить функцию, которая находится в строке формул. В открывшемся окне Мастера функций выберите в раскрывающемся списке Категория пункт Полный алфавитный перечень и в списке ниже щелчком выделите имя функции, чтобы прочитать о выполняемых ею действиях.

Название встроенной функции можно ввести с клавиатуры что крайне нежелательно ввиду высокой вероятности ошибкивставить из соответствующего меню кнопок, расположенных в группе Библиотека функций на вкладке Формулы, или же из окна Мастера функций. Рассмотрим задачи, связанные с их использованием. Простейшие расчеты Функция суммирования данных является самой востребованной, именно поэтому задействовать ее в Excel проще.

лабораторная работа знакомство с excel 2007

Щелкнув на стрелке кнопки, вы раскроете список команд, вызывающих функции, которые можно задействовать так же быстро, как и функцию суммирования. Схема действий при их использовании не отличается от последовательности шагов для функции суммирования. Ниже приводится краткое описание функций, вызываемых командами кнопки. Результат работы некоторых из перечисленных функций можно видеть, не обращаясь непосредственно к ним самим. Выделите интересующий вас диапазон и посмотрите вниз на строку состояния Excel.

Слева от регулятора масштаба появятся значения суммы, количества ячеек в диапазоне и среднего арифметического рис. Рис Результаты вычислений в строке состояния для выделенного диапазона Комплексные расчеты Вы изучили примеры простейших расчетов в Excel. Теперь попробуйте разобраться с комплексной задачей, требующей комбинации действий, рассмотренных ранее.

Лабораторная работа. MS Excel

Выбрать оптимальный тарифный план при подключении к сети сотовой связи, если в месяц планируется 2,5 часа разговоров внутри сети и 0,5 часа разговоров 11 12 с абонентами городской сети и других сотовых операторов. Цены на услуги представлены в таблице на рис без учета НДС. Рис Таблица для расчета оптимальной стоимости услуг связи После выполнения всех операций таблица с расчетом должна принять примерно такой вид рис.

Рис Готовая таблица расчета оптимального тарифного плана Относительная и абсолютная адресация Адреса ячеек и диапазонов в Excel могут быть относительными и абсолютными.

Лабораторная работа. Microsoft Office Access 2007. Часть 4

До сих пор рассказывалось об относительных ссылках на ячейки и диапазоны, которые состоят только из номера строки и буквы столбца, например В2 или D4: Преимущество относительной адресации состоит в том, что при копировании ячеек и использовании автозаполнения ссылки в скопированных формулах меняются автоматически относятся к ячейкам текущей, а не исходной строкипоэтому нет необходимости набирать вручную каждую формулу.

Однако на практике встречаются ситуации, когда адрес ячейки или 12 13 диапазона необходимо зафиксировать, чтобы он не изменялся при копировании или автозаполнении ячеек. Это называется смешанной адресацией. Для быстрого изменения адресации в готовой формуле дважды щелкните на ней, установите курсор на нужную ссылку, и последовательно нажимайте клавишу F4 для изменения типа адреса.

Рассмотрим использование абсолютной адресации на конкретном примере. Рассчитать конечную стоимость товара для оптового покупателя в зависимости от оговоренного размера скидки.

В описанных выше примерах не было упомянуто об использовании кнопок группы Библиотека функций на вкладке Формулы и о Мастере функций для вставки встроенных функций в формулу.

Ошибки в формулах При работе с формулами в Excel нередко возникают ошибки, связанные не только с правильностью написания формулы, но и с корректным определением адресов ячеек и диапазонов с данными. Проведем краткий обзор способов выявления и устранения ошибок. Текст сообщения будет различным в зависимости от того, удалось ли Excel определить источник ошибки; когда система не может определить источник ошибки, появляется такое сообщение рис.

Рис Сообщение об ошибке, не распознанной Excel В этом случае вернитесь к ячейке с формулой, перепроверьте ее и исправьте ошибку. Иногда системе удается определить, какие изменения следует внести в формулу, чтобы она стала синтаксически правильной. При этом появляется следующее сообщение рис. Иногда после введения формулы в ячейке вместо результата появляется текстовое сообщение об ошибке. Это связано с тем, что при проведении вычислений система столкнулась с каким-либо противоречием.

Вот список наиболее часто встречающихся сообщений в ячейках: Возможно, в одной из ячеек диапазона находится текст; 2. Самая опасная ошибка ввод неправильных адресов ячеек и диапазонов в формулу.

Система определяет только математические и синтаксические ошибки, но предугадать, данные каких именно ячеек должны присутствовать в формуле, не. За этим должны внимательно следить. Проще всего проверить правильность указания адресов ячеек и диапазонов в формуле можно следующим образом. Отмените выделение, щелкнув по любой невыделенной ячейке левой клавишей мыши. Выделите вместе столбцы B, C, D. Выделите диапазон ячеек блок C4: E11при нажатой клавише Shift.

Выделите одновременно несмежные блоки A5: Выделите весь рабочий Лист 2. Ввод данных в ячейки. Форматирование ячеек При заполнении ячеек информацией сначала необходимо выделить ячейку, в которую вводятся данные, а затем набирать данные с клавиатуры.

После ввода необходимо нажать клавишу Enter, или Tab, или любую из стрелок управления курсором для фиксации данных в ячейке. Для отказа от ввода данных нужно нажать клавишу Esc. В ячейку B1 введите год основания школы Текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому краю.

Обратите внимание на то, что текст в ячейке А1 не уместился и обрезан справа. На самом деле весь текст по-прежнему находится в ячейке А1, в этом можно убедиться выделив ячейку и посмотрев на строку формул над рабочим листом. Измените ширину столбца Атаким образом, чтобы весь текст был виденв ячейке. Для этого перетащите мышью правый разделитель в заголовке столбца между буквами А и В в заголовках столбцов или дважды щелкните по разделителю столбца. В ячейку А2введите текст Текущий год. В ячейку В2введите значение текущего года.

В ячейку А3введите текст Возраст школы. В ячейке появится числовое значение, отображающее возраст школы в годах. Измените ширину первого столбца таким образом, чтобы в ячейке умещалось примерно 10 символов по ширине. Это можно сделать на глаз мышью или щелкнув правой кнопкой мыши по заголовку столбца букве А и выполнив команду Ширина столбца… При этом текст в ячейках первого столбца вновь будет урезан.

Выделите блок ячеек А1: Обратите внимание на поля Выравнивание по горизонтали и по вертикали. Ознакомьтесь с содержимым выпадающих списков этих полей и установите, например, вариант По левому краю и По центру соответственно. В результате внешний вид ячеек первого столбца улучшится. Вновь выделите блок ячеек А1: Перейдите на закладку Шрифт. Установите начертание Полужирный курсив. Самостоятельно поменяйте цвет шрифта.

Перейдите на закладку Вид и выберите цвет заливки ячеек. Перейдите на закладку Граница. Ознакомьтесь с возможными типами линий. Выберите тип и цвет линии. В ячейкуD1введите текст Год моего рождения.

В ячейку Е1 введите год своего рождения. В ячейку D2 введите текст Текущий год. В ячейку Е2 введите значениетекущего года.

В ячейку D3 введите Мой возраст. В ячейку Е3 введитеформулу для расчета своего возраста. Определите свой возраст в году. Для этого замените год в ячейкеЕ2на Обратите внимание, что при вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически. Самостоятельно отформатируйте ячейки и оформите по аналогии с предыдущей таблицей. Переименуйте Лист 2 в Проба. Операции перемещения, копирования и удаления содержимого ячеек 1.

Практикум по работе в электронной таблице Microsoft Office Excel

Скопируйте ячейку А1при помощи правой кнопки мыши или кнопки на панели инструментов Стандартная. Вставьте содержимое ячейки А1 в ячейку А5при помощи правой кнопки или кнопочной панели. Обратите внимание на то, что скопировалось не только содержимое, но и элементы форматирования ячейки. Скопируйте еще раз ячейку А1в ячейку А7.

Переместите мышью содержимое ячейки А7в ячейку А9. Для этого выделите ячейку А7,подведите курсор мыши к рамке и перетащите её с нажатой левой кнопкой мыши.

Верните содержимое ячейки А9 в ячейку А7. Скопируйтес помощью мыши содержимое ячейки А7 в ячейку А9. Для этого при перемещении необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Выделите ячейку А11 и нажмите клавишу Delete. Обратите внимание на то, что содержимое ячейки удалилось, но элементы форматирования сохранились. В ячейке А9расположите текст по вертикали. Сделайте активным Лист 3.

Лабораторная работа Начальное знакомство с Microsoft Office Excel PDF

Переименуйте его в Автозаполнение. В ячейку Е9введите слово: Укажите мышью на маркер автозаполнения — квадратик в правом нижнем углу рамки. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на несколько строк. Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на несколько столбцов вправо.

Повторите операцию перетаскивания ячейки Е9 с помощью маркера еще два раза — вверх и влево. Проанализируйте результаты и очистите лист.